Importe a carteira
Empresas e equipe entram por planilha (CSV/XLSX, com cabeçalhos flexíveis) ou pela API. Regime tributário, responsáveis e departamentos já vêm junto.
Controle · Gestão · Resultados
Toda obrigação da sua carteira, do vencimento ao protocolo, com a marca do seu escritório.
O Pro Ábaco é a plataforma do escritório contábil que atende centenas de CNPJs: calendário operacional, conferência de guias com robôs de leitura, protocolos rastreáveis, cobrança automática de documentos e um portal que o seu cliente instala no celular.
Preço sob proposta, fechado por CNPJ ativo. White-label incluso.
White-label inclusoCor, logo, e-mails, portal e app instalável com a marca do escritório.
Um schema por escritórioIsolamento físico dos dados no PostgreSQL, testado contra vazamento.
Robôs de leituraDAS, DARF, FGTS, GPS e honorários lidos e casados com a entrega do mês.
Portal instalávelO cliente copia o código da guia e paga pelo celular, com valor atualizado.
O produto em tela
Três telas que resumem o mês do escritório
Ilustrações fiéis às telas reais: calendário operacional, matriz de monitoramento e o portal do cliente no celular.
Como funciona
Três passos e o mês passa a rodar sozinho
A implantação não depende de digitar carteira nem de reconfigurar empresa por empresa.
Configure os vínculos
Grupos de obrigações por regime (Simples, presumido, real, folha) vinculam centenas de empresas de uma vez. Cada vínculo tem responsável, meta interna e vencimento legal.
O mês roda sozinho
As entregas nascem no dia 1º. Os PDFs são lidos e casados com a entrega certa, o protocolo vai para o cliente, o lembrete sai no vencimento e a cobrança alcança quem não viu.
O que está incluso
O dia a dia do escritório, do vencimento ao protocolo
Sem módulos pagos à parte: tudo abaixo faz parte do produto.
Calendário operacional
Todas as obrigações da carteira por dia, com cor por estado, meta interna × vencimento legal, visão por atividade ou por cliente e conclusão em um clique.
Conferência com robôs de leitura
Solte os PDFs em massa: o robô lê DAS, DARF, FGTS, GPS e honorários, identifica empresa, competência e valor e casa com a entrega do mês. Robôs personalizáveis pelo próprio escritório, com versões.
Protocolos rastreáveis
Cada guia enviada tem trilha: arquivo online, e-mail enviado, aberto, visualizado, baixa justificada. Lembrete no vencimento e cobrança automática de quem não viu.
Recebimento com cobrança automática
Configure o que cada empresa envia por mês, por departamento. A matriz de monitoramento mostra quem está devendo e cobra sozinha, ou no seu clique.
Portal do cliente com a sua marca
O empresário instala como app, vê guias a pagar com valor atualizado (multa + Selic), copia o código para pagar, envia documentos pela câmera e abre chamados. Tudo com a cara do escritório.
Atendimento com SLA e CSAT
Chamados roteados por tipo direto ao responsável, prazos de resposta, avaliação do cliente e relatórios de produtividade por departamento e por pessoa.
Tarefas, processos e formulários
Modele abertura de empresa, admissão, IR: cada etapa vira tarefa com prazo e responsável. Recorrências mensais, trimestrais e anuais nascem sozinhas.
Relatórios do escritório
Produtividade no prazo × fora do prazo, mapa de pendências com baixa justificada, auditoria completa e exportações: a régua que o gestor precisa.
Migração e integração
Importadores de empresas e equipe por planilha, API de ingestão de documentos para o seu sistema contábil e recebimento por e-mail com quarentena segura.
Por que trocar
Proposta clara, white-label incluso e os clientes continuam seus.
O setor se acostumou com white-label vendido à parte e ecossistemas que disputam o relacionamento com o seu cliente. Fomos na direção contrária.
| Critério | Pro Ábaco | Plataformas tradicionais |
|---|---|---|
| Preço | Proposta fechada por CNPJ ativo, com white-label e suporte inclusos. Você sabe o que paga antes de assinar. | Módulos e personalização vendidos como adicionais; reajuste na renovação sem previsibilidade |
| White-label | Incluso: cor, logo, e-mails, portal e app instalável com a marca do escritório | App com a marca do fornecedor; versão personalizada é adicional pago |
| Carteira grande | Feito para centenas de CNPJs: vínculos em massa por regime, robôs de leitura e cobrança automática | Configuração empresa por empresa e conferência manual |
| Seus clientes | Continuam seus: não vendemos ERP nem BPO para a sua base | Ecossistemas que disputam o relacionamento com o seu cliente |
| Isolamento de dados | Um schema de banco por escritório e auditoria append-only | Base compartilhada entre todos os clientes |
| Saída | Seus dados exportáveis a qualquer momento; sem fidelidade escondida | Cancelamento burocrático e fidelidade em contrato |
Segurança e LGPD
Feito para quem guarda o histórico fiscal dos outros
Isolamento físico por escritórioCada escritório vive num schema próprio do PostgreSQL, testado contra vazamento em requests, filas e links assinados.
Auditoria append-onlyQuem viu, baixou, pagou, exportou ou excluiu, com IP e horário. A trilha nunca é editada.
Downloads só por link assinadoCom revalidação de permissão na entrega e antivírus nos arquivos recebidos.
Retenção LGPD por tipo de documentoExpurgo mensal auditado, com política ajustável por escritório.
2FA nos três painéisAplicativo autenticador para operador, equipe e cliente, com gestão de sessões ativas.
Certificado digital nunca armazenadoDo certificado A1 dos seus clientes guardamos só metadados e validade, jamais o arquivo.
Já é cliente?
Encontre o seu escritório
Digite o e-mail que você usa no portal e levamos você ao painel certo.
Prefere ir direto? O endereço do seu escritório é seuescritorio.proabaco.com.
Perguntas frequentes
O que os escritórios perguntam antes de trocar
Uso outro sistema hoje. Como é a migração?
Você exporta empresas e equipe em planilha e importa no Pro Ábaco (CSV/XLSX, com cabeçalhos flexíveis). Grupos de obrigações e vínculos são configurados em massa por regime, e os robôs de leitura conferem as guias desde o primeiro mês. Acompanhamos a migração com você, e o histórico fica no seu escritório.
Como funciona o preço?
Por proposta, fechada por CNPJ ativo da sua carteira, com white-label e suporte inclusos. Conte quantas empresas você atende e receba uma proposta clara para o seu escritório.
O white-label está incluso?
Sim. Cor, logo, e-mails, portal e app instalável saem com a marca do seu escritório, sem adicional. O cliente enxerga o seu escritório. A nossa marca aparece só como uma assinatura discreta de tecnologia.
Os dados são meus? Consigo sair?
Os dados são do seu escritório. Cada escritório vive num schema próprio de banco, e empresas, equipe, entregas, documentos e relatórios são exportáveis em CSV/XLSX a qualquer momento, com a exportação registrada na auditoria. Não há fidelidade escondida.
Como é o suporte?
Direto com quem constrói o produto, por e-mail (contato@proabaco.com). Na implantação, acompanhamos a importação da carteira e a configuração dos vínculos; depois, o próprio produto registra chamados e mede prazos de resposta.
E a LGPD?
Isolamento físico por escritório, auditoria append-only de quem viu, baixou, pagou ou exportou, retenção por tipo de documento com expurgo mensal auditado, downloads só por link assinado com revalidação de permissão, 2FA nos três painéis e certificado digital A1 nunca armazenado.
Veja o Pro Ábaco rodando com a sua carteira
Uma demonstração com as suas empresas, os seus regimes e a sua equipe, sem compromisso.
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